为什么要用外贸ERP？

很多外贸公司规模比较大或者事物比较繁琐，在业务的进行中会涉及到企业的人员协作，财务对接，生产安排，采购物料等。如果使用了外贸ERP管理软件可以使得这些流程更加全面的结合使得更加容易把控；同时可以实时反馈，减少了各个部门协作需要的时间提高了企业的效率从而达到一个降低成本更加高效的结果。

1.ERP针对外贸企业业务

专门针对外贸企业的运营模式来设计和定做的，合理的使用和布局可以合理的把外贸客户，生产订单，库存和采购供应，报关等流程条理化，通过优化企业资源达到资源效益的最大化。

2.针对销售业务

统一的对客户和询盘进行管理和分析，业务员可以根据每个阶段的数据录入不断的，深入的了解客户的真实目的。各个阶段的客户情况跟进，样品单数据以及客户对于产品的要求，每次沟通以及邮件的重要信息录入可以使得每个客户区别对待，也为管理者提供销售意见以及策略提供了真实的依据。

3.了解业务人员的工作进度

根据企业的实际管理制度结合业务员定制的工作计划，周期性的了解业务人员的工作情况。对于管理者了解下属的工作内容和工作进展非常有帮助，为下一步工作计划以及工作方向的调整提供了参考价值的资料。

4.配合销售展开工作

4.1采购管理

采购计划，采购申请，采购订单，简易产品的采购合同，复杂的采购合同，产品交付检查与验收，收货，库存及退货，供应商信用度管理。

4.2财务管理

预算与支出管理，资产与负债会计，应收账款与应付账款追踪，生成财务报表(损益表，资产负债表，现金流量表)。

4.3单据管理

报关单，产地证，船期，形式大票等外贸常用单据管理一应俱全不再为单据而烦恼。

通过资源的合理整合和调用，各个部门配合会更加的高效，审批等流程也变得更加快捷。外贸公司都是主导销售的公司，配合销售把繁琐的事情简单化，把更多的精力放在客户维护上。

作者：富通天下