如何不让外贸营销推广邮件被当成“垃圾”?

2022-05-09 16:32 | 富通天下

外贸企业在做营销推广过程中,常用的方法就是给客户发送开发信,开发信的一个发送渠道就是国外客户使用频率很高的邮件。外贸营销推广邮件有的时候已发送出去,就被识别认为是垃圾无用的邮件,而被“雪藏”了。

那么,如何不让外贸营销推广邮件被当成“垃圾”呢?

外贸企业在进行外贸营销推广时,尤其是发邮件时,应该注意以下6个方面,可以帮助我们的外贸邮件顺利过关,不被当成垃圾邮件:

1、减少明显广告

减少明显广告的展现分为两个方面,一个是不要在一开始的地方,就加入广告或者营销性质很强的内容;二是,广告营销的内容要占比少,推广邮件内容还是以用户感受为中心,给用户传递价值,附带加入要推广营销的内容。

2、外贸营销推广邮件的发送,尽量用企业邮箱发

公司或者企业的邮箱比较正式,不容被当成垃圾邮件,其次呢,公司的邮箱发送还有一个好处,客户比较信赖信件内容,其次邮件展现到客户眼中,也是一种品宣。

3、推广内容注意单词的使用

有一些单词,会触发反垃圾邮件系统,比如管理员、网址、系统等,这些词汇往往会让反垃圾邮件系统判定为批量发送的垃圾邮件,从而被扔进“垃圾堆”。

4、不要使用太多的图像,GIF动图,表情包

虽然有时候一张图片可以胜过千言万语。但是,图片太多文字太少的内容,更有可能被标记为垃圾邮件。图片与文本的比率越高,触发垃圾邮件过滤器的可能性就越高。

5、主题里有感叹号或问号

外贸推广邮件的主题中包含问号或者感叹号,都有极大可能触发垃圾邮件过滤规则,所以最好不要加入太强烈的个人感情色彩。比如这样:Did you get the proposal?Let me know!

6、推广邮件的内容要口语化

外贸营销邮件的内容,应该要口语化,不要过于官方和正式。越是这样的官方或者正式的文字,用户阅读体验会很不好,一眼就看出是营销邮件,用户会直接删除邮件,丢进垃圾箱。绕过了系统,却绕不过客户的眼睛。

综上,为了能够更有效的开发客户,让我们的外贸营销推广工作顺利进行,外贸企业的营销推广人员要好好考虑自己的邮件发送习惯是不是要改一改,不要过于的急于开发客户,而采用营销色彩过于明显的邮件。学会以上6点,可以避免95%的外贸推广邮件被屏蔽。